¿Es mejor contratar el servicio de impresión de tarjetas o adquirir una impresora?

Cada proyecto es diferente, y si bien sabemos que el servicio de gestión de tarjetas Identity on Demand de HID pueden servir para sortear los diversos obstáculos que surgen en un proyecto de implementación de credenciales, no todos los proyectos son adecuados para nuestra división servicios. Es importante que cada empresa analice los costos relacionados con el renovación de credenciales para determinar cuál es el mejor método para lograr sus objetivos.

Además, se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:

• ¿Qué costos internos implica el proyecto?
  • ¿Se necesitan recursos adicionales para cumplir con los plazos establecidos?
  • La renovación de credenciales puede ser solo uno de los aspectos de todo el proyecto. ¿Se pondrá en riesgo la totalidad del proyecto si se aplican esos recursos a esta tarea específica?
  • ¿Cuál es el porcentaje de desperdicio que hay que contemplar? Por lo general, se debe considerar que es de alrededor del 10%, de manera que si necesita 20.000 tarjetas personalizadas iCLASS deberá adquirir 22.000 unidades.
  • Cuando planifique los plazos, deberá tener en cuenta un tiempo para mantenimiento y reparaciones. Si no cuenta con el presupuesto para adquirir equipos adicionales, la planificación se deberá hacer sobre la base de una parte de los equipos con los que cuenta, es decir, si cuenta con 8 impresoras debe hacer el cálculo de los tiempos teniendo en cuenta 6.
  • Debido a que los recursos son limitados (tanto de hardware como de mano de obra), es importante calcular los costos de oportunidad que surgen como consecuencia de asignar los recursos a esta tarea.
• Si decide reforzar la cantidad de equipos para llevar adelante la renovación de credenciales, deberá tener en cuenta los usos futuros que les dará a fin de evitar tener que reemplazar el hardware y el sistema innecesariamente.
• Por último, debe contemplar el costo de un lugar de depósito seguro y la uniformidad de las credenciales terminadas, que es algo que se vuelve más difícil y costoso con cada característica que se agregue.

Al evaluar si optará por contratar un servicio de impresión de tarjetas o si las imprimirá con un equipo de escritorio, deberá tener en cuenta varios factores, desde la cantidad de tarjetas y la variedad de diseños hasta la inversión en mano de obra o en otros equipos que necesita. Si decide invertir en una impresora de escritorio, HID Global ofrece una amplia gama de impresoras que se ajustan a las necesidades de los proyectos más pequeños. Ingrese a la página de las impresoras y codificadoras FARGO para obtener información sobre nuestros productos.