Produtos relacionados
HID SAFE™ Visitor Manager Solução moderna de classe corporativa para gerenciamento de visitantes
Gerenciamento Seguro de Visitantes HID EasyLobbyProducts
WorkforceID Visitor Manager
Gestão de visitantes para iniciar sua jornada de recepção digital
Visão geral
Casos de utilização
Simplifique o gerenciamento de visitantes
O WorkforceID Visitor Manager torna ainda mais fácil simplificar e otimizar a experiência do visitante e cria uma ótima primeira impressão, tudo em uma solução fácil de utilizar e baseada em nuvem.
Uma experiência de visitante acolhedora
- Reduza os tempos de espera com o pré-registro simplificado e o registro automatizado por meio de quiosque de autoatendimento
- Agende e convide visitantes diretamente do aplicativo de calendário de sua escolha.
- Mantenha o check-in simples ou requeira captura de fotos, perguntas de triagem, NDAs (Non-Disclosure Agreements, ou Acordos de Confidencialidade) e/ou capture dados definidos pelo usuário
- Automatize e reforce a conformidade com integrações de acesso de visitantes e registro baseado em políticas em todos os locais
- Personalize a solução para proporcionar uma experiência consistente da marca — os elementos configuráveis incluem partes da aplicação, e-mails, designs de crachás e quiosques
AVALIAÇÃO GRATUITA: o WorkforceID Visitor Manager simplifica a experiência do visitante, mantendo seu local de trabalho seguro >>
Potencializando uma experiência completa do visitante
- Pré-registro e check-in: os anfitriões podem convidar, registrar e aprovar visitantes no portal de autoatendimento e automatizar os check-ins de visitantes em quiosques.
- Registro de Visitantes: ao receber um convite, os visitantes podem completar seu perfil com antecedência via smartphone. Isso é especialmente útil ao receber grupos, pois reduz significativamente o tempo gasto na fila.
- Listas de observação: verifique os visitantes em relação às listas de observação internas e julgue com antecedência.
- Notificações e alertas: notifique os anfitriões quando os visitantes fizerem check-in, check-out e muito mais por mensagem de texto SMS ou e-mail.
- Integrações de acesso: provisione os visitantes diretamente nos Sistemas de Controle de Acesso Físico para acesso simplificado.
- Gerenciamento de diretório: importe automaticamente as informações do usuário e configure o Registro Único com Provedores de Identidade, como o Azure AD e o Okta.
- Relatórios em tempo real: veja quantos visitantes estão no local e relate os detalhes da visita e as atividades do anfitrião.
- Designer de crachá nativo: crie e imprima cartões e etiquetas de identificação de visitantes com aparência profissional.
- Política de retenção flexível: fique tranquilo, sabendo que todas as políticas serão respeitadas e que sua organização tem controle total sobre os dados de visitas e visitantes.
- Alertas para o Responsável pela Recepção: adicione alertas e instruções na tela para os funcionários da recepção durante os check-ins, com base no local, no motivo da visita, no tipo de visitante, na empresa afiliada e muito mais.
Apoio à Triagem de Saúde para Visitantes e Colaboradores
Utilize o WorkforceID Visitor Manager para gerenciar efetivamente a segurança no local de trabalho para visitantes e colaboradores, durante e após a pandemia. Realize a triagem de visitantes e colaboradores com perguntas diárias sobre o estado de saúde, relate a ocupação das instalações e muito mais.
As triagens de saúde são uma melhor prática mais recente, mas há muitas outras descritas neste sumário executivo, concebido especificamente para empresas que buscam aprimorar a experiência geral do visitante.
Planeje com antecedência com dashboards de visitantes
Os dashboards integrados auxiliam os setores de Facilities, Recepção e Segurança a planejar ações para horários de pico que exijam mais funcionários, como grandes grupos ou convidados VIP, e provêm informações úteis para atender adequadamente às necessidades de segurança física em constante mudança.
