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HID® Visitor Manager

Gestão de visitantes para iniciar sua jornada de recepção digital
people checking in at hotel
Visão geral
Casos de utilização

Simplifique o gerenciamento de visitantes

O HID Visitor Manager torna ainda mais fácil simplificar e otimizar a experiência do visitante e cria uma ótima primeira impressão, tudo em uma solução fácil de utilizar e baseada em nuvem.

Uma experiência de visitante acolhedora

  • Reduza os tempos de espera com o pré-registro simplificado e o registro automatizado por meio de quiosque de autoatendimento
  • Agende e convide visitantes diretamente do aplicativo de calendário de sua escolha.
  • Mantenha o check-in simples ou requeira captura de fotos, perguntas de triagem, NDAs (Non-Disclosure Agreements, ou Acordos de Confidencialidade) e/ou capture dados definidos pelo usuário
  • Automatize e reforce a conformidade com integrações de acesso de visitantes e registro baseado em políticas em todos os locais
  • Personalize a solução para proporcionar uma experiência consistente da marca — os elementos configuráveis incluem partes da aplicação, e-mails, designs de crachás e quiosques

AVALIAÇÃO GRATUITA: o HID Visitor Manager simplifica a experiência do visitante, mantendo seu local de trabalho seguro >>

Potencializando uma experiência completa do visitante

  • Pré-registro e check-in: os anfitriões podem convidar, registrar e aprovar visitantes no portal de autoatendimento e automatizar os check-ins de visitantes em quiosques.
  • Registro de Visitantes: ao receber um convite, os visitantes podem completar seu perfil com antecedência via smartphone. Isso é especialmente útil ao receber grupos, pois reduz significativamente o tempo gasto na fila.
  • Listas de observação: verifique os visitantes em relação às listas de observação internas e julgue com antecedência.
  • Notificações e alertas: notifique os anfitriões quando os visitantes fizerem check-in, check-out e muito mais por mensagem de texto SMS ou e-mail.
  • Integrações de acesso: provisione os visitantes diretamente nos Sistemas de Controle de Acesso Físico para acesso simplificado.
  • Gerenciamento de diretório: importe automaticamente as informações do usuário e configure o Registro Único com Provedores de Identidade, como o Azure AD e o Okta.
  • Relatórios em tempo real: veja quantos visitantes estão no local e relate os detalhes da visita e as atividades do anfitrião.
  • Designer de crachá nativo: crie e imprima cartões e etiquetas de identificação de visitantes com aparência profissional.
  • Política de retenção flexível: fique tranquilo, sabendo que todas as políticas serão respeitadas e que sua organização tem controle total sobre os dados de visitas e visitantes.
  • Alertas para o Responsável pela Recepção: adicione alertas e instruções na tela para os funcionários da recepção durante os check-ins, com base no local, no motivo da visita, no tipo de visitante, na empresa afiliada e muito mais.

Apoio à Triagem de Saúde para Visitantes e Colaboradores

Utilize o HID Visitor Manager para gerenciar efetivamente a segurança no local de trabalho para visitantes e colaboradores, durante e após a pandemia. Realize a triagem de visitantes e colaboradores com perguntas diárias sobre o estado de saúde, relate a ocupação das instalações e muito mais.

As triagens de saúde são uma melhor prática mais recente, mas há muitas outras descritas neste sumário executivo, concebido especificamente para empresas que buscam aprimorar a experiência geral do visitante.



Saiba como o HID Visitor Manager também pode auxiliar a reforçar a segurança no local de trabalho >>

Planeje com antecedência com dashboards de visitantes

Os dashboards integrados auxiliam os setores de Facilities, Recepção e Segurança a planejar ações para horários de pico que exijam mais funcionários, como grandes grupos ou convidados VIP, e provêm informações úteis para atender adequadamente às necessidades de segurança física em constante mudança.

Inicie uma avaliação gratuita >>

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