HID® EasyLobby® Secure Visitor Management

Une solution de gestion des visiteurs sur place

EasyLobby est conçu pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent passer des registres des visiteurs papier ou des feuilles de calcul à une solution de gestion des visiteurs sur site. Celle-ci simplifie l’expérience des visiteurs en leur permettant de s’enregistrer eux-mêmes sur une tablette, d’imprimer automatiquement leurs badges et d’informer leurs interlocuteurs de leur arrivée.

EasyLobby s’intègre à de nombreux systèmes de contrôle d’accès, est simple à installer et fournit des outils conviviaux pour mettre un terme aux files d’attente dans les halls tout en améliorant la sécurité.

Le portefeuille EasyLobby comprend les solutions suivantes :

• Lelogiciel HID EasyLobby Secure Visitor Management (SVM™) est une solution d’entreprise complète pour l’enregistrement et le suivi des visiteurs, l’établissement de rapports, l’impression de badges et la gestion des actifs
• HID EasyLobby eAdvance Visitor Pre-Registration permet à toute collaboratrice autorisée ou tout collaborateur autorisé de préenregistrer les visiteurs à l’aide d’un formulaire en ligne
• HID EasyLobby Administrator est un module logiciel d’administration centralisée
• HID EasyLobby Secure Visitor Management Satellite est utilisé pour contrôler et surveiller l’entrée et la sortie des visiteurs sur un ou plusieurs sites internes après enregistrement à un point SVM
• Le logiciel d’auto-enregistrement HID EasyLobby eKiosk™ permet aux visiteurs de s’enregistrer eux-mêmes rapidement et facilement à leur arrivée à l’aide d’une tablette ou d’un iPad Apple

EasyLobby Visitor Management simplifie également l’entrée pour les gardiens, les réceptionnistes ou l’auto-enregistrement grâce à six périphériques possibles.

• Caméra
• Scanner de permis de conduire/passeport
• Scanner de code-barres
• Imprimante de badges visiteurs
• Scanner d’empreintes digitales
• Lecteur de cartes

EasyLobby crée un environnement positif pour les visiteurs, le personnel, les sous-traitants ou les partenaires commerciaux. Minimisez les flux de travail manuels actuels et éliminez les erreurs de saisie en tirant parti des kiosques, des portails d’enregistrement et des périphériques de lecture de documents d’identité (permis, carte de visite ou passeport).

Le personnel chargé de la sécurité et des installations a également accès à des rapports pour les besoins d’audit et de conformité, le suivi (colis, objets trouvés, etc.) et à d’autres améliorations utiles de l’environnement de travail.



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