WorkforceID Visitor Manager

Rationalisez la gestion des visiteurs

WorkforceID Visitor Manager est une solution cloud facile à utiliser qui permet de simplifier et de rationaliser l’expérience des visiteurs et de créer une bonne première impression.

Une expérience accueillante pour les visiteurs

• Réduisez les temps d’attente grâce à une préinscription simplifiée et à un enregistrement automatisé sur une borne en libre-service
• Programmez des visites et envoyez vos invitations directement depuis l’application de calendrier de votre choix.
• Conservez un enregistrement simple ou exigez une capture de photo, des questions de sélection, des accords de confidentialité et/ou la saisie de données définies par l’utilisateur
• Automatisez et faites respecter la conformité grâce à des intégrations d’accès des visiteurs et à un enregistrement basé sur des règles pour l’ensemble des sites
• Adaptez la solution pour offrir une expérience de marque cohérente grâce à des éléments configurables tels que des parties de l’application, des e-mails, des modèles de badge et des bornes

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Une expérience complète pour les visiteurs

• Préinscription et enregistrement : les hôtes peuvent inviter, enregistrer et approuver des visiteurs depuis le portail en libre-service et automatiser leur enregistrement sur des bornes.
• Enregistrement des visiteurs : dès réception d’une invitation, les visiteurs peuvent compléter leur profil à l’avance depuis leur smartphone. Cette fonction est particulièrement utile pour l’accueil de groupes, car elle permet de réduire considérablement le temps passé dans les files d’attente.
• Listes de surveillance : contrôlez les visiteurs en consultant les listes de surveillance internes et prenez vos décisions à l’avance.
• Notifications et alertes : informez les hôtes de l’arrivée ou du départ des visiteurs et plus encore, par SMS ou par e-mail.
• Intégrations d’accès : les visiteurs sont directement pris en charge par les systèmes de contrôle d’accès physique pour un accès simplifié.
• Gestion de répertoire : importez automatiquement les informations des utilisateurs et mettez en place un processus d’authentification unique avec des fournisseurs d’identité tels qu’Azure AD et Okta.
• Rapports en temps réel : soyez informé du nombre de visiteurs présents dans l’établissement et générez des rapports sur les détails des visites et les activités de l’hôte.
• Concepteur de badge natif : élaborez et imprimez des étiquettes et des cartes d’identification de qualité professionnelle pour les visiteurs.
• Politique de conservation flexible : soyez serein en sachant que toutes les politiques sont respectées et que votre organisation a un contrôle total sur les données des visites et des visiteurs.
• Alertes de l’agent d’accueil : ajoutez des alertes et des instructions à l’écran pour les agents d’accueil lors des enregistrements en fonction du lieu, du motif de la visite, du type de visiteur, de la société affiliée, etc.