HID SAFE™ Visitor Manager

Optimisez la gestion de vos visiteurs

Fonctionnement simplifié et sécurisé des installations :

• Solution web facile à utiliser destinée aux entreprises pour contrôler le cycle de vie complet de la gestion des visiteurs, du pré-enregistrement aux approbations, en passant par l’enregistrement à l’arrivée et au départ et l’élaboration de rapports.
• Il s’agit d’un endroit centralisé pour gérer les rapports ainsi que les politiques d’entreprise et régionales concernant les visiteurs et invités temporaires.
• Un kiosque en libre-service complet doté d’un logiciel à écran tactile permet aux visiteurs de s’enregistrer eux-mêmes sur site.
• Les détails de la visite sont créés automatiquement lors de l’organisation de réunions dans le calendrier au sein de HID SAFE Visitor Manager.

Solutions flexibles :

• La plateforme flexible s’ajuste en fonction des flux de visiteurs, et permet l’ajout et la suppression d’étapes, telles que la vérification des listes de surveillance, les approbations des visiteurs et les notifications par e-mail.
• Grâce au portail d’enregistrement sécurisé en option, les visiteurs peuvent fournir des données d’identification (PII), scanner les données de leur permis de conduire/passeport, prendre leur photo et accepter des accords de non-divulgation à l’avance, réduisant ainsi considérablement le temps d’enregistrement sur place.
• L’infrastructure d’intégration permet une connexion aisée à divers systèmes externes, notamment les systèmes de contrôle d’accès physique (PACS), de gestion des ressources humaines (HRMS), de gestion de base de données intégrée (IDMS), de vérification des antécédents, de notifications d’urgence et bien plus.

Installations plus sûres :

• Watch List Manager permet aux organisations de gérer leurs listes internes et externes des identités qui représentent des menaces potentielles, ainsi que leurs profils de risque et détails historiques.
• L’émission automatisée des identifiants mobiles offre aux visiteurs un accès efficace aux installations (abonnement SAFE Agent et HID Mobile Access nécessaire).
• Les hôtes peuvent demander à l’avance des places de parking pour les visiteurs, assurant une arrivée plus simple et plus sûre.
• L’intégration aisée aux périphériques standard du secteur permet de scanner des permis de conduire/passeports, d’enregistrer des signatures (pour les accords de non-divulgation, etc.) et d’émettre des badges visiteurs.

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