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White Paper: Implementing Secure Printing
Erfahren Sie, wie Sie aktuelle Geschäftsprozesse effizienter und sicherer gestalten und gleichzeitig Druckkosten mit sicheren Druckmanagementlösungen sparen können.
United States ["Contact Us","Find A Partner"] ["https://www.linkedin.com/company/hid-global", "https://www.facebook.com/HIDGlobal", "https://twitter.com/HIDGlobal", "https://www.instagram.com/hidglobal/", "https://www.youtube.com/user/hidglobal"]ANWENDUNGSFALL
Sicherer Ausdruck
Einfache Sicherheit, die den Datenschutz gewährleistet und Ressourcen schont.
Bestandsaufnahme Ihrer Papierbelege
Es kommt häufig vor, dass man auf "Drucken" klickt und dann vergisst, das Dokument auch abzuholen. Es wird geschätzt, dass 20 % der Druckaufträge nie aus dem Ausgabefach abgeholt werden.
In vielen Organisationen – insbesondere im Gesundheits- und Finanzwesen – arbeiten Benutzer*innen häufig mit sensiblen, personenbezogenen Daten. Ein Papierstapel auf dem Drucker kann somit eine große potenzielle Gefahr darstellen.
Angesichts der Tatsache, dass 70 % der Organisationen bereits Opfer eines Datenschutzverstoßes im Zusammenhang mit Ausdrucken geworden sind, ist es eindeutig erforderlich, das Risiko bei ausgedruckten Unterlagen einzudämmen.
Sichere Drucksoftware und -hardware tragen dazu bei, die Konformität im Büro eindeutig zu gewährleisten – und lassen gleichzeitig mehr Bäume im Wald gedeihen.
Entsperren Sie Ihr Büro mit iPhone und Apple Watch auf
Mit dem Mitarbeiterausweis in Apple Wallet können Mitarbeitende nur mit ihrem iPhone oder ihrer Apple Watch Bürotüren, Aufzüge, Drehkreuze, Multifunktionsdrucker und vieles mehr steuern. Einfach, bequem und sicher. Der Mitarbeiterausweis in Apple Wallet lässt sich in bestehende Zutrittskontrollsysteme integrieren, kann einfach verteilt und verwaltet werden und nutzt die integrierten Sicherheitsfunktionen von iPhone und Apple Watch.
Möchten Sie den Mitarbeiterausweis in Apple Wallet verwenden?
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Ein vernünftiger Ansatz für die Druckerfunktionalität
Die Verwendung von Pin-Pad-Codes und Passwörtern ist bei der Arbeit mit einem Drucker praktisch. Aber sie können leicht vergessen oder weitergegeben werden. Die Möglichkeit, nach Belieben von nah oder fern zu drucken, garantiert nicht, dass diese Seiten rechtzeitig (oder überhaupt) abgeholt werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit steigt, dass sie in die falschen Hände geraten.
Das Hinzufügen von Funktionen für sicheren Ausdruck am Arbeitsplatz bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Wenn der Druck erst bei Annäherung erfolgt, bedeutet dies, dass der Auftrag erst dann zum Druck freigegeben wird, wenn sich die entsprechenden Benutzer*innen innerhalb eines bestimmten Bereichs befinden. Dadurch werden nicht nur potenzielle Gefahrenquellen ausgeschlossen, sondern auch Abfälle vermieden und so Bemühungen für den Umweltschutz unterstützt.
So funktioniert der sichere Ausdruck
Sichere Druckfunktionalität wird durch die Integration von RFID-Produkten (eingebettete Module und externe Desktop-Lesegeräte) in Drucker ermöglicht. Die sichere Drucktechnologie hält Druckaufträge zurück, bis die Identität der autorisierten Person überprüft wurde.Diese Überprüfung erfolgt mit verschiedenen Arten von Ausweisen und Formfaktoren, darunter Karten, Mobiltelefone und Smartwatches. Der Druckauftrag wird erst dann für das Ausgabefach freigegeben, wenn sich die Person authentifiziert hat. Damit wird sichergestellt, dass wichtige Informationen nicht unbeaufsichtigt liegen bleiben und Materialien nicht vergessen oder verschwendet werden.
Die OMNIKEY®-Familie von Desktop-Lesegeräten und -Modulen unterstützt jede Smartcard für jede Anwendung auf jedem Computer und ermöglicht gleichzeitig eine starke Authentifizierung gegenüber digitalen Geräten, Netzwerken oder Cloud-Diensten. Die in Multifunktionsdruckern eingebetteten OMNIKEY-Module können praktisch jede Transponderkarte und kontaktlose Smartcard authentifizieren, so dass die Mitarbeiter*innen mit einem einzigen Identifikationsausweis (oder mit einem „Ausweis“ wie einem Mobiltelefon, einer Smartwatch usw.) auf die Drucker zugreifen und mit ihnen interagieren können.
Take An Access Adventure With OMNIKEY Interactive Experience
Preview how various settings — workplace, higher education, healthcare and more — transform into ecosystems of efficiency with simple, secure RFID connections.
Interact with our Choose Your OMNIKEY tool to mix-and-match access point possibilities driven by HID’s single Powerful Platform for RFID User Authentication.
Vorteile des sicheren Ausdrucks
Senkt die Kosten
Erhöht die Einsparungen durch die Reduzierung des Papier-, Toner- und Stromverbrauchs.
Erzeugt Einnahmen
Erleichtert die Möglichkeit, für Print-on-Demand Gebühren zu erheben.
Herausragende Konformität
Bietet eine zusätzliche Ebene des Datenschutzes und erfüllt branchenspezifische Anforderungen wie HIPAA, Sarbanes-Oxley, PCI und DSGVO.
Erweitert die Reichweite von Ausweisen
Erhöht Ihre Sicherheitsinvestitionen, indem es die Nutzung der vorhandenen Ausweistechnologie erweitert.
Steigert die Produktivität deutlich
Unterstützt die verbesserte Zusammenarbeit vor Ort durch eine nahtlose Benutzererfahrung.
