CASO DE USO

Impresión segura

Una solución de seguridad fácil de usar que protege la información personal y disminuye el consumo de recursos.

Haga un balance de sus documentos impresos

Es frecuente que luego de presionar el botón de "imprimir", las personas se olviden de recuperar el documento impreso. Se estima que alrededor del 20 % de los documentos impresos nunca se recogen de la bandeja de salida.

En muchas organizaciones , especialmente en las áreas de salud y finanzas, los usuarios manejan información personal confidencial. La acumulación de documentos impresos sin recoger puede representar un gran riesgo.

Dado que el 70 % de las organizaciones han sufrido una violación de la seguridad relacionada con la impresión, es clara la necesidad de tomar medidas para controlar el riesgo cuando se produce contenido impreso.

El software y hardware que componen la solución de impresión segura no solo ayudan a mantener una ruta clara para el cumplimiento normativo en la oficina , sino que también contribuyen a preservar el medio ambiente.

Abra su oficina con iPhone y Apple Watch

Con su credencial corporativa en Apple Wallet, los empleados pueden abrir las puertas de oficinas, elevadores, torniquetes, impresoras multifuncionales, entre muchos otros espacios, usando solo su iPhone o Apple Watch. Es fácil, cómoda y segura. La credencial corporativa que tiene el empleado en su Apple Wallet se integra en los sistemas de control de acceso de la organización, es fácil de distribuir y gestionar y aprovecha las funciones de seguridad integradas de iPhone y Apple Watch.

¿Le interesa usar la credencial de sus empleados en Apple Wallet?

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Una forma prudente de utilizar las funciones de la impresora

El uso de códigos pin y contraseñas es práctico cuando se trabaja con una impresora. No obstante, pueden ser fáciles de olvidar o compartir. Tener la posibilidad de imprimir material en cualquier momento y desde cualquier lugar no garantiza que dicho material será recogido de manera oportuna (o que será recogido en absoluto), lo que aumenta las posibilidades de que caiga en manos equivocadas.

Incorporar funciones de impresión segura en los entornos de trabajo tiene numerosas ventajas. Gracias a un sistema de impresión condicionada a la verificación de los permisos del usuario, el material permanece en cola hasta que el usuario esté presente a cierta distancia y se autentique. Esto no solo evita el riesgo de posibles violaciones de seguridad, sino que también previene el desperdicio y apoya los esfuerzos de conservación del medio ambiente.

Read the white paper

Cómo funciona la impresión segura

La funcionalidad de impresión segura se activa mediante la integración de productos RFID (módulos integrados y lectores de escritorio externos) en las impresoras. La tecnología de impresión segura permite retener los trabajos de impresión hasta que se verifique la identidad de la persona autorizada. Esta verificación se lleva a cabo mediante diferentes tipos de credenciales y factores de forma, entre otros, teléfonos móviles y relojes inteligentes. El trabajo de impresión solo se libera en la bandeja de salida tras la autenticación del usuario , lo que garantiza la supervisión de la información impresa y evita el desperdicio del material o su olvido en la bandeja de salida.

La familia de lectores y módulos de escritorio OMNIKEY® permite el uso de cualquier tarjeta inteligente para cualquier tipo de aplicación y en cualquier computador, al tiempo que ofrece una autenticación robusta para dispositivos digitales, redes o servicios en la nube. Los módulos integrados ,incluidos en las impresoras multifuncionales, permiten autenticar prácticamente todas las tarjetas inteligentes de proximidad y sin contacto, lo que permite a los empleados utilizar una sola tarjeta de identificación (o credenciales como un teléfono móvil, reloj inteligente, etc.) para acceder a e interactuar con las impresoras.

Explore los módulos integrados HID® OMNIKEY

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Preview how various settings — workplace, higher education, healthcare and more — transform into ecosystems of efficiency with simple, secure RFID connections.

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Ventajas de la impresión segura

Reduce costos

Aumenta el ahorro al reducir el uso de papel, tóner y electricidad.

Genera ingresos

Permite cobrar por la impresión según la demanda.

Promueve el cumplimiento normativo

Proporciona un nivel adicional de protección de datos y cumple con disposiciones de sectores específicos, como la HIPAA (Ley de Transferencia y responsabilidad de Seguro Médico), Sarbanes-Oxley, PCI (Industria de arjetas de pago) y el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).