CAS D’UTILISATION

Impression sécurisée

Une sécurité simple qui protège la vie privée et préserve les ressources.

Faites le point sur vos traces écrites

Il n’est pas rare de cliquer sur « imprimer » et d’oublier ensuite de récupérer le document. On estime que 20 % des travaux d’impression ne sont jamais récupérés dans le bac de sortie.

Dans de nombreuses organisations, notamment dans les secteurs de la santé et de la finance, les utilisateurs interagissent souvent avec des informations sensibles et personnelles. Un simple empilement de feuilles sur l’imprimante peut faire planer un énorme risque sur les entreprises.

Avec 70 % des organisations victimes d’une violation de données liées à l’impression, il est clairement nécessaire de limiter les risques lorsqu’il s’agit de produire du contenu papier.

Des logiciels et du matériel d’impression sécurisée permettent d’applique des règles de conformité claires au bureau, tout en laissant plus d’arbres s’épanouir dans la forêt.

Déverrouillez votre bureau avec l’iPhone et l’Apple Watch

Grâce au badge d’employé dans Apple Wallet, le personnel peut accéder aux portes des bureaux, aux ascenseurs, aux tourniquets, aux imprimantes multifonctions et à bien d’autres équipements en utilisant simplement son iPhone ou son Apple Watch. C’est simple, pratique et sûr. Le badge d’employé dans Apple Wallet s’intègre aux systèmes de contrôle d’accès existants, est facile à distribuer et à gérer, et exploite les fonctions de sécurité intégrées de l’iPhone et de l’Apple Watch.

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Une approche de la fonctionnalité d’impression pleine de bon sens

L’utilisation de codes PIN et de mots de passe pour imprimer est très pratique. Mais ces données d’identification peuvent facilement être oubliées ou partagées. La possibilité d’imprimer à volonté, sur site ou à distance, ne garantit pas que ces pages seront récupérées en temps voulu (ni qu’elles ne le soient jamais), mais augmente le risque qu’elles finissent entre de mauvaises mains.

L’ajout d’une fonctionnalité d’impression sécurisée sur le lieu de travail présente de nombreux avantages. Une impression à l’approche signifie que la tâche d’impression n’est pas lancée tant que l’utilisateur ne se trouve pas dans une zone définie. Cela permet non seulement d’éliminer les risques éventuels, mais aussi d’éviter le gaspillage et de soutenir les efforts en faveur de l’environnement.

Read the white paper

Fonctionnement de l’impression sécurisée

La fonctionnalité d’impression sécurisée est rendue possible grâce à l’intégration de produits RFID (modules intégrés et lecteurs de bureau externes) dans les imprimantes. La technologie d’impression sécurisée met les travaux d’impression en attente jusqu’à ce que l’identité de la personne autorisée soit vérifiée.Cette vérification s’effectue à l’aide de différents types d’identifiants et de facteurs de forme, notamment les cartes, les téléphones portables et les montres connectées. Le travail d’impression n’est libéré dans le bac de sortie qu’après l’authentification de la personne. Cela garantit que des informations importantes ne sont pas laissées sans surveillance et qu’aucun document n’est oublié ou ne finit à la poubelle.

La gamme de lecteurs et de modules OMNIKEY® prend en charge n’importe quelle carte à puce pour n’importe quelle application sur n’importe quel ordinateur, tout en garantissant une authentification forte pour l’accès aux appareils numériques, réseaux ou services cloud. Intégrés aux imprimantes multifonctions, les modules OMNIKEY peuvent authentifier quasiment toutes les cartes à puce Proximity et sans contact, ce qui permet aux employés d’utiliser un seul badge d’identification (ou des supports d’identification tels qu’un téléphone portable, une montre connectée, etc.) pour accéder aux imprimantes et interagir avec ces dernières.

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Avantages de l’impression sécurisée

Baisse des coûts

Multiplie les économies en réduisant la consommation de papier, de toner et d’électricité.

Gains financiers

Facilite la possibilité de facturer l’impression à la demande.

Soutien à la conformité

Fournit une couche supplémentaire de protection des données et respecte les exigences spécifiques du secteur telles que HIPAA, Sarbanes-Oxley, PCI et RGPD.