Sistema de gestión de uniformes

Sistema de seguimiento de uniformes con tecnología RFID:

• No hay necesidad de clasificar ni contar a mano ni de escanear las prendas una por una
• Permite el seguimiento sin contacto

Sistema de seguimiento de uniformes con tecnología de códigos de barras:

• Ofrece una solución económica para las operaciones de gestión de uniformes
• Requiere el procesamiento manual de las prendas de forma individual

La identificación por radiofrecuencia (RFID) es una tecnología que utiliza ondas de radio para identificar y rastrear objetos, lo que la convierte en una solución ideal para la gestión de uniformes. Los tags RFID son pequeños, discretos y se adhieren fácilmente a estos artículos, permitiendo un seguimiento automatizado y la recopilación de datos, sin necesidad de contar con una línea de visión directa. Una de las principales ventajas de estas soluciones es el hecho de que, a diferencia de otras tecnologías, con estos tags es posible identificar y procesar simultáneamente varios centenares de artículos. 

Los tags RFID se aplican a cada prenda para identificar de manera única cada uniforme. Los tags RFID tienen un alcance de lectura configurable, que puede ir desde menos de un pie hasta 30 pies. Resisten todos los procesos de lavandería durante al menos 200 ciclos de lavado. Estos incluyen, entre otros procesos, el lavado, secado y planchado, e incluso los más rigurosos, como la esterilización y el uso de extractores de agua a alta presión. HID ofrece tags RFID que vienen previamente insertados en bolsas de tela para facilitar su costura en los uniformes, así como tags RFID termosellables. Los tags RFID suelen ser suministrados a los proveedores de uniformes para que los incorporen durante el proceso de fabricación.

HID ofrece equipos para seguimiento de uniformes, que se ajustan al entorno y los requerimientos operativos específicos de cada cliente. HID también ayuda a las organizaciones a encontrar la mejor ubicación para instalar los equipos RFID, con el fin de lograr la mayor eficiencia en el proceso de seguimiento. Los equipos RFID se configuran mediante el software HID | InvoTech, diseñado para maximizar el rendimiento y la precisión del sistema.

• Estaciones para registrar la recolección de uniformes
• Estaciones para registrar los uniformes sucios
• Lectores manuales portátiles con software móvil InvoTech
• Estaciones para registrar la recolección/devolución de uniformes en cintas transportadoras automatizadas
• Estaciones para registrar la autoasignación de uniformes
• Estaciones para registro de carros de lavandería/percheros de uniformes con computador de pantalla táctil
• Estaciones para controlar el acceso a uniformes de uso restringido

Interfaz automatizada con los sistemas de transportadores de prendas automatizados
El sistema se integra con los sistemas transportadores automatizados más avanzados y utilizados en la industria para la entrega automática de uniformes a los empleados. Esta integración permite proporcionar información de los empleados y uniformes los sistemas transportadores para identificar cuáles prendas están asignadas a cada empleado. El equipo RFID instalado en estos sistemas envía información actualizada al software HID | InvoTech que le permite saber cuáles uniformes han sido recogidos y devueltos por los empleados. Los sistemas transportadores brindan ahorros adicionales, que se suman a los proporcionados por las soluciones HID | InvoTech.

Interfaz con Recursos Humanos
El sistema se integra con los sistemas de Recursos Humanos para actualizar automáticamente la información sobre nuevos empleados, cambios en sus datos y personal despedido. La interacción del sistema de HID | InvoTech con Recursos Humanos permite procesos más eficientes y garantiza la precisión de la información de los empleados.

Interfaz con InvoTech Laundry
La integración de HID con InvoTech Laundry permite que las operaciones de lavandería también aprovechen los tags RFID en los uniformes. La información se comparte entre el sistema RFID de uniformes y el sistema RFID de lavandería para garantizar un seguimiento completo del inventario, a lo largo de todo el proceso de lavado. Este intercambio evita discrepancias y conflictos con la gestión de la ropa en la lavandería.

Las soluciones HID | InvoTech utilizan tecnología de firma electrónica para registrar las firmas de los empleados y establecer la responsabilidad en la asignación de uniformes y en las ventas. Las soluciones HID | InvoTech, bien sea implementadas localmente o en la nube, operan sin necesidad de papel. Los informes se pueden visualizar o generar en formato digital (Excel o PDF), lo que facilita su envío por correo electrónico o su impresión, si es necesario. En las implementaciones locales, es posible programar el envío automático de informes por correo electrónico.

Sí, las soluciones HID | InvoTech están disponibles en diferentes lenguas, como inglés, español, chino, japonés, coreano y vietnamita para atender las necesidades de nuestros clientes internacionales. Al iniciar sesión, el sistema de uniformes se abre automáticamente en el idioma que el usuario haya establecido como preferido en la configuración de su cuenta. Es posible agregar idiomas adicionales al sistema.

• La solución en la nube es ideal para operaciones de gestión de uniformes en pequeñas y medianas empresas
• La solución local, implementada en las instalaciones, es escalable y puede ajustarse a la mayoría de las operaciones de gestión de uniformes

• Sistema para ropa blanca: optimiza la gestión de textiles en el sector hotelero y de atención en salud, viene en una versión de implementación local llamada InvoTech On-Prem y en una plataforma para despliegue en la nube denominada Acuity.
• Sistema para lavanderías: es una solución para gestionar operaciones de lavandería, tanto en instalaciones industriales como para hoteles y hospitales, está disponible en una versión de implementación local llamada InvoTech On-Prem y en una plataforma para despliegue en la nube denominada Acuity.