Système de gestion des uniformes

Un système de suivi des uniformes par RFID :

• évite de devoir trier, compter à la main ou scanner individuellement les articles ;
• permet un suivi sans contact.

Un système de suivi des uniformes par code-barres :

• offre une solution abordable pour la gestion des uniformes ;
• permet de traiter les vêtements individuellement à la main.

L’identification par radiofréquence (radio-frequency identification, RFID) est une technologie qui utilise les ondes radio pour identifier et suivre des articles. Il s’agit donc d’une solution idéale pour la gestion des uniformes. Petits et discrets, les tags RFID s’attachent aux vêtements, et permettent de les suivre automatiquement et de collecter des données sans lecture optique. Avantage clé : il est possible d’identifier et de traiter en une seule fois plusieurs centaines d’articles, contrairement à d’autres technologies d’identification.

Les tags RFID s’attachent à tous les vêtements de l’uniforme pour attribuer à chacun un identifiant unique. Il est possible de configurer la distance de lecture sur une plage allant de moins de 30 cm et près de 9 m. Les tags RFID résistent à tous les processus de blanchisserie pendant au moins 200 cycles, notamment le lavage, le séchage, le pressage, mais aussi les procédés les plus rigoureux comme la stérilisation ou l’extraction d’eau à haute pression. HID propose des modèles préinsérés dans des sachets en tissu faciles à coudre sur un vêtement, ou bien thermoscellables. Les tags RFID sont souvent confiés aux fournisseurs d’uniformes pour être fixés pendant le processus de confection des habits.

HID fournit l’équipement nécessaire au suivi des uniformes en fonction de l’environnement et des exigences opérationnelles uniques de chaque cliente ou client. L’entreprise aide également à déterminer l’emplacement approprié pour installer le matériel afin d’assurer un processus aussi efficace que possible. L’équipement RFID est configuré par le biais du logiciel HID | InvoTech pour une performance et une précision optimales.

• Stations de lecture pour la récupération d’uniformes
• Stations de lecture pour les uniformes sales
• Lecteurs portables équipés du logiciel InvoTech Mobile
• Stations de lecture pour la récupération/le dépôt des uniformes sur des convoyeurs automatisés
• Stations de lecture pour la délivrance d’uniformes en libre-service
• Stations de lecture pour les chariots à linge/porte-vêtements avec ordinateur à écran tactile
• Stations de lecture pour le contrôle des uniformes soumis à autorisation

Interface avec les systèmes de convoyage automatisé des uniformes
Nous communiquons avec les systèmes de pointe les plus utilisés pour le convoyage de vêtements afin de fournir automatiquement leurs uniformes aux membres du personnel. Les convoyeurs automatisés reçoivent les données relatives à la personne et à l’uniforme pour procéder à la bonne attribution. L’équipement RFID dont ils sont dotés met à jour le logiciel HID | InvoTech pour savoir quels vêtements ont été récupérés et déposés par le personnel. Les systèmes de convoyage automatisés assurent une réduction supplémentaire des coûts en plus des économies que permettent déjà les solutions HID | InvoTech.

Interface avec les systèmes de ressources humaines
Nous communiquons avec les systèmes de ressources humaines pour mettre à jour automatiquement la base de données des uniformes lors de l’arrivée de nouvelles recrues, de changement des informations du personnel ou de départs de l’entreprise. L’interface HID | InvoTech pour les ressources humaines assure un traitement plus efficace et plus précis des renseignements concernant les effectifs.

Interface avec le système de blanchisserie InvoTech
Nous communiquons avec le système de blanchisserie HID | InvoTech afin qu’il puisse également tirer parti des tags RFID intégrés aux vêtements. Les données sont partagées entre le système RFID de gestion des uniformes et celui de blanchisserie pour assurer un suivi complet de l’inventaire à travers le processus tout en éliminant les erreurs et les conflits.

Les solutions HID | InvoTech intègrent des technologies pour enregistrer la signature électronique des membres du personnel et garantir ainsi la transparence lors de l’attribution et de la vente des uniformes. Les solutions HID | InvoTech sur site et dans le cloud sont entièrement numériques. Vous pouvez afficher les rapports ou bien les générer au format Excel ou PDF, pour ensuite facilement les envoyer par e-mail ou les imprimer. Avec la solution sur site, vous pouvez également programmer l’envoi automatisé de ces documents par e-mail.

Les solutions HID | InvoTech sont disponibles dans plusieurs langues, notamment l’anglais, l’espagnol, le chinois, le japonais, le coréen ou encore le vietnamien, et ce afin de répondre aux besoins de notre clientèle internationale. Le système de gestion des uniformes s’ouvre automatiquement dans la langue de prédilection de l’utilisatrice ou de l’utilisateur en fonction des paramètres de son compte. Il est possible d’ajouter d’autres langues.

• La solution dans le cloud est idéale pour les activités à petite ou moyenne échelle.
• En revanche, l’option sur site s’adapte à la plupart des exploitations.

• Système de gestion du linge : cette solution permet de gérer efficacement le linge pour les secteurs de l’hôtellerie-restauration et des soins de santé, avec InvoTech on-prem, un système sur site, et Acuity, une plateforme dans le cloud.
• Système de blanchisserie : cette solution permet de gérer les activités de blanchisserie industrielle, hôtelière et hospitalière, avec InvoTech on-prem, un système sur site, et Acuity, une plateforme de gestion du linge dans le cloud.