了解如何通过安全的打印管理解决方案提升当前业务流程的效率和安全性,同时节省打印成本。
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保护隐私,节省资源,便捷安全。
打印安全不容忽视
人们在打印好文件之后常常会忘记取走。 据估计,20% 的打印文件会被遗忘在打印机中。
对于许多组织而言,尤其是医疗和金融组织,经常需要处理敏感的个人信息。 打印机上遗忘的文件可能引发重大的法律责任。
70% 的组织曾成为打印数据泄露的受害者,因此控制纸质文件的打印风险至关重要。
安全的打印软件和硬件有助于提供清晰的合规路径,同时减少森林采伐。
使用 iPhone 和 Apple Watch 解锁办公室
借助 Apple Wallet 中的员工证件,员工只需使用 iPhone 或 Apple Watch 即可控制办公室门、电梯、旋转门、多功能打印机等。 它简单方便且安全无虞。 Apple Wallet 中的员工证件集成到了现有的访问控制系统中,易于分发和管理,并充分利用了 iPhone 和 Apple Watch 的内置安全功能。
想要使用 Apple Wallet 的员工证件吗?
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接近感应式打印
为打印机设置 PIN 码和密码很方便, 但很容易被遗忘或盗用。 无论距离远近都能随便打印可能导致打印的文件无法被及时取走,落入他人之手。
因此,在办公场所增加安全打印功能将十分有用。 通过“接近感应式打印”,只有当用户与打印机相距指定距离时,才会启动打印作业。 这不仅避免了潜在风险,还可防止纸张浪费,更加环保。
安全打印的工作原理
安全打印功能通过将 RFID 产品(嵌入式模块和外部桌面读取器)集成到打印机中来实现。 在验证授权人员的身份前,安全打印功能会暂停打印作业。身份验证的方式包括证卡、手机和智能手表。 只有在通过身份验证后,才会启动打印作业,从而确保重要信息的安全,避免遗忘文件或浪费耗材。
OMNIKEY® 系列桌面读取器和模块支持各种智能卡和计算机系统,并支持数字设备、网络或云服务的强身份验证。 多功能打印机中的 OMNIKEY 嵌入模块几乎可以验证所有非接触式距离感应智能卡,员工只需一卡(或手机、智能手表等凭证)便可访问并操作打印机。
Take An Access Adventure With OMNIKEY Interactive Experience
Preview how various settings — workplace, higher education, healthcare and more — transform into ecosystems of efficiency with simple, secure RFID connections.
Interact with our Choose Your OMNIKEY tool to mix-and-match access point possibilities driven by HID’s single Powerful Platform for RFID User Authentication.