Ähnentsitzene Produkte
HID SAFE™ Visitor Manager Moderne Unternehmenslösung für das Besuchermanagement
HID EasyLobby Secure Visitor ManagementProdukte
WorkforceID Visitor Manager
Besucherverwaltung für den Start der Digitalisierung Ihrer Abläufe in der Lobby
Übersicht
Anwendungsfälle
Besucherverwaltung optimieren
Mit WorkforceID Visitor Manager kann die Besucherbetreuung problemlos vereinfacht und optimiert werden. Dies sorgt für einen guten ersten Eindruck – alles in einer benutzerfreundlichen, cloudbasierten Lösung.
Optimale Begrüßung Ihrer Besucher*innen
- Verkürzen Sie die Wartezeiten durch optimierte Vorregistrierung und automatische Anmeldung über einen Selbstbedienungs-Kiosk
- Erarbeiten Sie eine Zeitplanung und laden Sie Besucher*innen direkt aus der Kalender-App Ihrer Wahl ein.
- Halten Sie das Einchecken einfach oder verlangen Sie die Erfassung von Fotos, Screening-Fragen, NDAs und/oder die Erfassung benutzerdefinierter Daten
- Automatisieren und erzwingen Sie die Konformität mit Besucherzutrittsintegrationen und richtlinienbasierte Registrierung an allen Standorten
- Maßgeschneiderte Lösung für ein konsistentes Markenerlebnis – konfigurierbare Elemente umfassen Teile der Anwendung, E-Mails, Ausweis-Designs und Kiosk
KOSTENLOSE TESTVERSION: WorkforceID Visitor Manager optimiert die Besuchererfahrung und sorgt gleichzeitig für die Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes >>
Für ein komplettes Besuchererlebnis
- Vorregistrierung und Einchecken: Gastgeber*innen können Besucher*innen über das Selbstbedienungsportal einladen, registrieren und genehmigen und das Einchecken der Besucher*innen über Kioske automatisieren.
- Besucherregistrierung: Nach Erhalt einer Einladung können die Gäste ihr Profil im Voraus per Smartphone ausfüllen. Dies ist besonders nützlich, wenn Gruppen empfangen werden, da es die Wartezeit in der Schlange erheblich verkürzt.
- Überwachungslisten: Überprüfen Sie Besucher*innen anhand interner Überwachungslisten und entscheiden Sie im Voraus darüber.
- Benachrichtigungen und Alarme: Benachrichtigen Sie die Gastgeber*innen per SMS oder E-Mail, wenn Besucher*innen ein- oder auschecken und mehr.
- Zutrittsintegrationen: Sie können Besucher*innen direkt in physische Zutrittskontrollsysteme einbinden und so den Zutritt optimieren.
- Verzeichnisverwaltung: automatischer Import von Benutzerinformationen und Einrichtung von Single Sign-On mit Identitätsanbietern wie Azure AD und Okta.
- Echtzeit-Berichterstattung: Sehen Sie, wie viele Besucher*innen sich in der Einrichtung aufhalten, und berichten Sie über Besuchsdetails und Gastgeberaktivitäten.
- Systemeigener Designer für Ausweise: Entwerfen und drucken Sie professionelle Besucherausweiskarten und Etiketten.
- Flexible Aufbewahrungsrichtlinien: Sie haben die Gewissheit, dass alle Richtlinien eingehalten werden und Ihre Organisation die vollständige Kontrolle über die Besuchs- und Besucherdaten hat.
- Warnungen für Empfangsmitarbeitende: Fügen Sie Warnungen und Anweisungen für Empfangsmitarbeitende während des Eincheckens auf dem Bildschirm hinzu, basierend auf dem Standort, dem Grund des Besuchs, der Art des Besuchers bzw. der Besucherin, der zugehörigen Firma und mehr.
Unterstützung bei Gesundheitsuntersuchungen für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
Nutzen Sie den WorkforceID Visitor Manager, um die Sicherheit am Arbeitsplatz für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen während der Pandemie und darüber hinaus effektiv zu verwalten. Überprüfen Sie Besucher*innen und Mitarbeiter*innen mit täglichen Fragen zum Wohlbefinden, erstellen Sie Berichte über die Belegung der Einrichtung und vieles mehr.
Gesundheitsscreenings sind ein bewährtes Verfahren der letzten Zeit, aber es gibt noch viele andere Verfahren, die in diesem Executive Briefing speziell für Unternehmen beschrieben werden und in denen untersucht wird, wie sie ihr Besuchererlebnis insgesamt verbessern können.
Vorausschauende Planung mit Besucher-Dashboards
Integrierte Dashboards helfen den Einrichtungen, der Rezeption und dem Sicherheitsdienst bei der Planung von Zeiten mit hohem Personalbedarf, z. B. bei großen Gruppen oder VIP-Gästen, und bieten hilfreiche Einblicke, um den sich ändernden Anforderungen an die physische Sicherheit gerecht zu werden.
