WorkforceID ビジター管理

ビジター管理の合理化

WorkforceID Visitor Manager は、すべてが使いやすいクラウドベースのソリューションで、訪問者のエクスペリエンスを簡素化および合理化し、素晴らしい第一印象を生み出します。

快適な訪問者エクスペリエンス

• セルフサービスキオスクによる事前登録と自動サインインの合理化により、待ち時間を短縮します
• カレンダーアプリから、直接自分で選んで訪問者の招待をスケジュールします。
• チェックインを簡単にしたり、写真キャプチャ、スクリーニング質問、NDA、ユーザーを定義するデータの取得を求めます
• あらゆる場所を通して、訪問者アクセス統合政策とポリシーベースの登録を利用し、コンプライアンスを自動化し、実施します
• 一貫したブランド経験を提供するためにソリューションをカスタマイズ — 設定可能なものとして、アプリケーションの一部、メール、バッジデザイン、キオスクがあります

無料のお試し： WorkforceID Visitor Managerは、職場を安全に保ちながら、訪問者のエクスペリエンスを合理化します >>

完全な訪問者のエクスペリエンスを実現する

• 事前登録とチェックイン：ホストは、セルフサービスポータルで訪問者を招待、登録、承認し、キオスクを介して訪問者のチェックインを自動化できます。
• 訪問者登録：招待を受けたゲストは、スマートフォンで事前にプロフィールを入力することができます。 これは、列に並ぶ時間を大幅に短縮するため、特に大人数を招待する場合には便利です。
• 警戒リスト：訪問者を内部のウォッチリストと照合し、事前に判断します。
• 通知とアラート：訪問者がチェックイン、チェックアウトなどをした場合に、SMS テキストメッセージや電子メールを使ってホストに通知します。
• 入退室管理システムとの連携：入退室管理システムに来訪者を直接登録することで、効率的な入退室を実現します。
• ディレクトリ管理：ユーザー情報を自動的にインポートし、Azure AD や Okta などの ID プロバイダーを使って、シングル サインオンを設定します。
• リアルタイムレポート：施設内の訪問者数を確認し、訪問の詳細とホストのアクティビティについてレポートします。
• ネイティブバッジデザイナー：プロフェッショナルな訪問者用 ID カードとラベルをデザインし、印刷します。
• 柔軟な保持ポリシー：すべてのポリシーが満たされ、組織が訪問と訪問者のデータをしっかり管理できるため、安心できます。
• 受付担当者へのアラート： チェックイン時に、場所、訪問理由、訪問者のタイプ、所属会社などに応じて、受付担当者に対して画面上でアラートと指示を追加できます。