Productos

Gestor de visitantes HID®

Gestión de visitantes para comenzar su proceso en el vestíbulo digital
people checking in at hotel
Descripción general
Usos prácticos

Optimice la gestión de visitantes

El gestor de visitantes HID simplifica la experiencia de los visitantes y genera una excelente primera impresión con una solución fácil de usar y en la nube.

Una experiencia amigable para el visitante

  • Disminuya los tiempos de espera mediante un registro previo simplificado y un inicio de sesión automatizado a través de un quiosco de autoservicio
  • Programe e invite a los visitantes directamente desde la aplicación de calendario que usted elija.
  • Opte por un registro sencillo o implemente captura fotográfica, preguntas de detección, acuerdos de no divulgación o captura de datos definidos por el usuario
  • Automatice y haga cumplir las políticas de acceso de los visitantes mediante la integración con otras herramientas de seguridad y la aplicación de políticas de registro en todas las ubicaciones de la organización
  • Adapte la solución a su marca para ofrecer una experiencia consistente. Puede configurar varios elementos, como partes de la aplicación, correos electrónicos, diseños de las credenciales y quioscos

PRUEBA GRATUITA: el gestor de visitantes HIDoptimiza la experiencia de los visitantes y protege su entorno de trabajo >>

Optimizamos la experiencia de los visitantes de principio a fin

  • Registro previo y registro en las instalaciones: los anfitriones pueden invitar, registrar y aprobar visitantes en el portal de autoservicio y automatizar los registros de visitantes a través de quioscos.
  • Registro de visitantes: al recibir una invitación, las personas pueden completar su perfil con anticipación a través de un teléfono inteligente. Esta opción es especialmente útil cuando se reciben grupos, ya que reduce significativamente el tiempo que pasan las personas haciendo fila.
  • Listas de vigilancia: verifique a los visitantes con las listas de vigilancia internas y anticipe posibles problemas.
  • Notificaciones y alertas: notifique a los anfitriones cuando los visitantes se registren o salgan, entre otras acciones, a través de mensajes de texto SMS o correo electrónico.
  • Integraciones de acceso: agregue directamente a los visitantes en los sistemas de control de acceso físico para optimizar el ingreso. 
  • Administración de directorios: importe automáticamente la información del usuario y configure el inicio de sesión único con proveedores de identidades como Azure AD y Okta.
  • Informes en tiempo real: visualice cuántos visitantes hay en las instalaciones y genere informes sobre los detalles de las visitas y las actividades de los anfitriones.
  • Diseñador nativo de credenciales: diseñe e imprima tarjetas e identificaciones de visitantes profesionales.
  • Política de retención flexible: disfrute la tranquilidad de saber que se cumplen todas las políticas y que su organización tiene un control completo sobre los datos de las visitas y los visitantes.
  • Alertas para los funcionarios de recepción: agregue alertas e instrucciones en pantalla para los empleados de recepción durante los registros de visitantes, según la ubicación, el motivo de la visita, el tipo de visitante y la compañía afiliada, entre otros.

Gestión de control de salud para visitantes y empleados

Utilice el gestor de visitantes HID para gestionar de manera efectiva la seguridad en el lugar de trabajo para visitantes y empleados durante la pandemia y más allá. Evalúe a los visitantes y empleados con cuestionarios diarios de bienestar y genere reportes sobre la ocupación de las instalaciones, entre otras funciones.

Los controles de salud son una práctica recomendada reciente, pero hay muchas otras que se recogen en el siguiente informe ejecutivo elaborado específicamente para compañías que buscan mejorar la experiencia general de sus visitantes.



Descubra cómo el gestor de visitantes HID también puede ayudar a aumentar la seguridad en el lugar de trabajo >>

Planifique con anticipación con los paneles de control de visitantes

Los paneles integrados son de gran ayuda para las instalaciones, la recepción y el plan de seguridad en momentos de mayor actividad que requieren más personal, como la llegada de grupos grandes o invitados VIP. Además, proporcionan información útil para satisfacer adecuadamente las cambiantes necesidades de seguridad física.

Inicie una prueba gratuita >>

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