Gestor de visitantes WorkforceID

Optimice la gestión de visitantes

El gestor de visitantes WorkforceID simplifica la experiencia de los visitantes y genera una excelente primera impresión con una solución fácil de usar y en la nube.

Una experiencia amigable para el visitante

• Disminuya los tiempos de espera mediante un registro previo simplificado y un inicio de sesión automatizado a través de un quiosco de autoservicio
• Programe e invite a los visitantes directamente desde la aplicación de calendario que usted elija.
• Opte por un registro sencillo o implemente captura fotográfica, preguntas de detección, acuerdos de no divulgación o captura de datos definidos por el usuario
• Automatice y haga cumplir las políticas de acceso de los visitantes mediante la integración con otras herramientas de seguridad y la aplicación de políticas de registro en todas las ubicaciones de la organización
• Adapte la solución a su marca para ofrecer una experiencia consistente. Puede configurar varios elementos, como partes de la aplicación, correos electrónicos, diseños de las credenciales y quioscos

PRUEBA GRATUITA: el gestor de visitantes WorkforceID optimiza la experiencia de los visitantes y protege su entorno de trabajo >>

Optimizamos la experiencia de los visitantes de principio a fin

• Registro previo y registro en las instalaciones: los anfitriones pueden invitar, registrar y aprobar visitantes en el portal de autoservicio y automatizar los registros de visitantes a través de quioscos.
• Registro de visitantes: al recibir una invitación, las personas pueden completar su perfil con anticipación a través de un teléfono inteligente. Esta opción es especialmente útil cuando se reciben grupos, ya que reduce significativamente el tiempo que pasan las personas haciendo fila.
• Listas de vigilancia: verifique a los visitantes con las listas de vigilancia internas y anticipe posibles problemas.
• Notificaciones y alertas: notifique a los anfitriones cuando los visitantes se registren o salgan, entre otras acciones, a través de mensajes de texto SMS o correo electrónico.
• Integraciones de acceso: agregue directamente a los visitantes en los sistemas de control de acceso físico para optimizar el ingreso. 
• Administración de directorios: importe automáticamente la información del usuario y configure el inicio de sesión único con proveedores de identidades como Azure AD y Okta.
• Informes en tiempo real: visualice cuántos visitantes hay en las instalaciones y genere informes sobre los detalles de las visitas y las actividades de los anfitriones.
• Diseñador nativo de credenciales: diseñe e imprima tarjetas e identificaciones de visitantes profesionales.
• Política de retención flexible: disfrute la tranquilidad de saber que se cumplen todas las políticas y que su organización tiene un control completo sobre los datos de las visitas y los visitantes.
• Alertas para los funcionarios de recepción: agregue alertas e instrucciones en pantalla para los empleados de recepción durante los registros de visitantes, según la ubicación, el motivo de la visita, el tipo de visitante y la compañía afiliada, entre otros.